ATIVIDADES DA ASSESSORIA ADMINISTRATIVA:
- Prestação de contas mensais com todos os documentos referentes as despesas e receitas, entregues de forma organizada em pasta mensal;
- Elaboração e emissão dos boletos com total comodidade;
- Pagamentos e controle das despesas do condomínio;
- Atualização do representante legal do condomínio na receita federal;
- Assessoria e participação nas assembleias e elaboração de atas;
- Serviços de cartório (registro de atas, convenção ou quaisquer outras necessidades do condomínio);
- Entrega e recebimentos de documentos em malotes;
- Elaboração de correspondências, editais de convocação de assembleias, comunicados e circulares, conforme solicitação;
- Produção ou renovação do certificado digital e acompanhamento de todo o processo;
- Controle de manutenção preventiva (recargas dos extintores, dedetizações, limpeza caixa d’água, renovação de seguro e outros serviços);
- Cotação de empresas para manutenção e conservação do condomínio;
- Revisão e negociação de contratos de prestadores de serviços visando redução de custos, garantindo qualidade e segurança dos serviços prestados;
- Cotação de materiais de limpeza, materiais elétricos, e outros materiais que haja necessidades para o condomínio;
- Controle financeiro e cobrança;
- Resumo do demonstrativo de contas impresso no corpo do boleto;
- Previsão orçamentária e planejamento para redução de custos;
- Visitas regulares nos condomínios através de supervisores;
- Total suporte ao síndico e condôminos, através dos nossos contatos profissionais (whatsapp, telefone e email);
